Trámites académicos y administrativos

En esta sección encontrarás información sobre los principales trámites académicos y administrativos que pueden realizar los estudiantes de la Facultad de Ciencias e Ingeniería (FCI). Algunos de estos procedimientos son gestionados directamente por la FCI, mientras que otros corresponden a la Oficina Central de Registro (OCR).

Ante cualquier consulta adicional de carácter general, puede escribir a: informes-fci@pucp.edu.pe

1.  Trámites Académicos y Administrativos a cargo de la FCI

1.1.- Reclamo de notas : 

Permite solicitar la revisión de una nota registrada en el sistema (evaluaciones de prácticas, laboratorios, tareas académicas y exámenes parciales), conforme a los plazos establecidos por la Facultad. Para ello, es necesario rendir la evaluación, argumentar el motivo del reclamo y adjuntar evidencia en caso aplique. Para mayor información y registro del reclamo,  ingrese  aquí. Para  consultas  adicionales,  puede  escribir  a control-academico-fci@pucp.edu.pe

El retiro de cursos se realiza a través del Campus Virtual, la guía del proceso aquí. Debe considerar lo siguiente:

  • Hasta la octava semana del semestre: Los estudiantes pueden solicitar el retiro automático de uno o más cursos de manera directa en la plataforma.
  • A partir de la novena semana: Las solicitudes de retiro requieren una evaluación por parte de la Dirección de Estudios de la FCI. Para ello, el estudiante deberá adjuntar la documentación que sustente el motivo de fuerza mayor que origina la solicitud. El plazo de evaluación es de 5 días hábiles.

Ante cualquier consulta adicional, puede comunicarse a: estudios-fci@pucp.edu.pe.

1.2  Recuperación de Evaluaciones no Rendidas

Si un alumno no puede asistir a una o más evaluaciones por motivos de fuerza mayor, debidamente justificados, existe la posibilidad de solicitar la recuperación de las respectivas calificaciones:

  • Exámenes no rendidos: El profesor evaluará la solicitud y podrá proponer su reprogramación.
  • Prácticas o laboratorios sin opción de eliminar una nota: El profesor evaluará la solicitud y determinará la forma de cómo recuperar la calificación.

Para mayor información y registrar la solicitud, ingrese aquí.

Ante cualquier consulta adicional, puede comunicarse a: estudios-fci@pucp.edu.pe.

1.3  Reconocimiento de Cursos

Este trámite está dirigido a estudiantes de la Facultad que requieren que los cursos aprobados en la FCI u otra unidad académica de la PUCP, sean incorporados a su plan de estudios, generalmente como cursos electivos. Incluye a los cursos que se ofrecen en el Consorcio de Universidades con código CDU. Puede registrar su solicitud, ingresando aquí.

Ante cualquier consulta adicional, puede comunicarse a: informes-fci@pucp.edu.pe.

1.4  Convalidación de Cursos (No PUCP)

Este trámite está dirigido a estudiantes de la Facultad que han aprobado cursos en otra universidad y requieren que dichos cursos sean convalidados como parte de su plan de estudios en la PUCP. La aprobación de estas solicitudes está sujeta a evaluación. Puede registrar su solicitud, ingresando aquí.

Ante cualquier consulta adicional, puede comunicarse a: informes-fci@pucp.edu.pe

1.5  Autorización de Cuarta Matrícula o Permanencia

Este trámite aplica a los alumnos que:

  • Desaprueben todos los cursos con horas de teoría de su programa semestral de estudios pierden su condición de alumnos de la Facultad (Reglamento FCI, artículo 59°).
  • Desaprueben un curso por tercera vez (Reglamento FCI, artículo 60°).

Y requieren solicitar una autorización especial para continuar en la Facultad. Puede registrar su solicitud, ingresando aquí.

Ante cualquier consulta adicional, puede comunicarse a informes-fci@pucp.edu.pe.

1.6  Reconsideración de Permanencia Denegada

Este trámite permite al estudiante solicitar la revisión de una decisión previa que haya denegado su permanencia en la Facultad, con el fin de que sea evaluada en una segunda instancia. Puede registrar su solicitud, ingresando aquí.

Ante cualquier consulta adicional, puede comunicarse a informes-fci@pucp.edu.pe.

1.7  Emisión de Constancias

Las constancias son documentos oficiales que acreditan información académica del estudiante o egresado. Según la necesidad, pueden solicitarse constancias automáticas, especiales o de concentración, cada una orientada a certificar datos específicos.

Tipos de constancias:

  • Constancias automáticas: Se solicitan a través del Campus virtual, y su entrega es inmediata. Para efectuar la solicitud, el usuario no debe registrar deudas Puede revisar los tipos de constancias automáticas y el procedimiento para su emisión ingresando aquí.
  • Constancias especiales: Se solicitan a través de la mesa de partes de la Facultad, siempre que la información requerida no es cubierta por una constancia automática. Para conocer los tipos de constancias especiales disponibles, ingresa aquí.
  • Constancias de concentración: Se emiten para los estudiantes y egresados que han aprobado los cursos pertenecientes a una concentración. Para mayor información y para realizar la solicitud, ingrese aquí.

Ante cualquier consulta adicional, puede comunicarse a informes-fci@pucp.edu.pe.

1.8  Cartas de Presentación

La carta de presentación es un documento emitido por la Facultad a solicitud del estudiante o egresado, con el fin de acreditar información general o académica según la necesidad.

Tipos de carta de presentación:

  • Carta de presentación simple: Documento oficial con información general dirigida a una persona o institución, no incluye datos académicos y no tiene costo.
  • Carta de presentación con información académica: Documento oficial que incluye información académica del solicitante, dirigida a una persona o institución, hay opciones disponibles en español e inglés. El trámite tiene un costo de S/. 40.00.

Para solicitar una carta de presentación, puede ingresar aquí.

Ante cualquier consulta adicional, puede comunicarse a informes-fci@pucp.edu.pe.

1.9 Programas analíticos visados

Los programas analíticos o sílabos de los cursos, son documentos que contienen: objetivos, contenido, metodología, entre otros. El visado consiste en certificar oficialmente el documento por la Facultad y tiene un costo de: S/35.00 (hasta 10 cursos) y S/120.00 (más de 10 cursos). Puede ingresar su solicitud aquí.

Ante cualquier consulta adicional, puede comunicarse a informes-fci@pucp.edu.pe.

1.10  Plan de estudios visados

El plan de estudio es el detalle de los cursos y créditos que comprenden del quinto al décimo ciclo. El visado consiste en certificar oficialmente el documento por la Facultad y es gratuito. Puede ingresar su solicitud aquí.

Ante cualquier consulta adicional, puede comunicarse a informes-fci@pucp.edu.pe.

1.11 Carta poder

Si eres estudiante, la carta poder autoriza a un tercero a recoger evaluaciones o carné universitario en representación del solicitante. Si eres egresado, la carta poder autoriza a un tercero a recoger diplomas. Tiene un costo de S/12.00. Para solicitarla, deberá ingresar.aquí.

Ante cualquier consulta adicional, puede comunicarse a informes-fci@pucp.edu.pe.

2.  Trámites Académicos y Administrativos a cargo de la Oficina Central de Registro (OCR)

En esta sección podrá acceder a información detallada sobre cada trámite académico y administrativo a cargo de la OCR.

2.1  Reincorporación

El estudiante podrá solicitar su reincorporación a la Universidad después de haber interrumpido su formación por uno o más semestres regulares, dentro de las fechas dispuestas por la Secretaría General. Para mayor información, ingresa aquí.

2.2  Reincorporación extemporánea

Si el estudiante no registró su solicitud de reincorporación dentro del plazo regular, podrá hacerlo de manera extemporánea, siempre que su unidad académica lo autorice. Para mayor detalle, ingrese aquí.

2.3  Cambio de especialidad

Los estudiantes podrán solicitar el cambio de especialidad dentro de su misma unidad académica, es decir, dentro de la Facultad de Ciencias e Ingeniería. Para mayor información, ingresa aquí

  • Transferencia interna  Si el estudiante desea cambiar de especialidad a otra perteneciente a una unidad académica distinta, deberá realizar el trámite de transferencia interna. Para mayor información, ingresa aquí.

2.5  Duplicado de carné Universitario

Los estudiantes sólo podrán solicitar el duplicado siempre que hayan obtenido el carné universitario correspondiente al año en curso. Para mayor información, ingresa aquí.

2.6  Certificado de notas

Es un documento que consigna únicamente los cursos aprobados, ordenados cronológicamente y sin separación por semestres académicos. Las notas pueden ser presentadas en el sistema vigesimal (nota máxima: 20) o en el sistema ECTS (nota máxima A).

Para mayor información, ingresa aquí.

2.7  Registro histórico de notas

Es un documento que contiene las notas ordenadas por semestre académico (aprobados y desaprobados) aparece el número de créditos de cada uno de los cursos. Las notas pueden ser presentadas en el sistema vigesimal (nota máxima: 20) o en el sistema ECTS (nota máxima: A). Para mayor información, ingresa aquí.

2.8  Rectificación o modificación de nombre en los registros PUCP

El estudiante deberá presentar una solicitud dirigida a la Secretaría General. Ésta verificará que el cambio haya sido previamente registrado en el RENIEC y emitirá una Resolución Rectoral que autorice la actualización en los sistemas institucionales. Para mayor información, ingresa aquí.

3.  Acreditación del Idioma Extranjero

 La acreditación de un idioma extranjero es un proceso obligatorio que rige en todas las universidades peruanas de acuerdo a lo dispuesto por la SUNEDU. En el caso particular de la PUCP, se rige por el Reglamento para la Acreditación del Conocimiento de Idiomas ante las Unidades Académicas.

Modalidades de acreditación para alumnos PUCP:

4.  Atención de Mesa de Partes

 La Mesa de Partes de la Facultad está disponible:

  • De lunes a viernes de 09:00 a 13:00 horas y 14:00 a 18:00 Considerar horario de refrigerio de 13:00 a 14:00 horas

Puede contactarse a: